Открыть меню

Как составить претензию и заявление в суд о взыскании долга


Кратко по теме составления претензии о задолженности по договору

Статья актуальна на 2021 год

Практически каждое крупное предприятие имеет в своей структуре юридическое подразделение, главной обязанностью которого является ведение претензионной работы и составление претензий. Зачем? Все просто: хозяйственная деятельность полна юридических рисков. Один из ключевых рисков – потенциальная возможность невыполнения условий договора и возникновение задолженности по договору (невозврат или несвоевременный возврат денежных средств, непоставка товара, невыполнение работ, неоказание услуг и т.п.).

При этом претензия является единственным (с точки зрения хозяйственного права) способом досудебного урегулирования разногласий, возникающих между сторонами в результате появления задолженности по договору.

Претензия может быть разной. Ее название и содержание полностью зависит от сферы деятельности предприятия, но наиболее часто встречающейся на практике является претензия на невыполнение условий договора. О том, что такое дебиторская задолженность и как ее правильно возвращать при помощи претензии в 2020 году, не обращаясь в суд, читайте дальше.

Претензия об оплате задолженности

Дебиторка – обычное дело для хозяйствующего субъекта, ведь очень часто поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг оказывают с послеоплатой, о чем прямо прописывают в условиях договора. Однако нередки случаи, когда по тем или иным причинам, с оплатой у заказчика выходят накладки и возникает задолженность по договору.

Дебиторская задолженность – это сумма денег, которую одна сторона договорных отношений обязана уплатить другой. По сути, дебиторка возникает сразу после того, как исполнитель по договору выполнит свои обязательства. В связи с этим возникают отношения, когда исполнитель становится кредитором, а заказчик – должником. И если заказчик просрочил оплату, у кредитора возникает право подачи претензии на задолженность по договору.

Порядок ведения претензионной работы, оформления и подачи претензии установлен нормами Хозяйственного кодекса Украины (ст. 222). Выглядит это следующим образом:

  1. Участник хозяйственных отношений, чьи права нарушены, направляет виновной стороне письменную претензию (письмо о задолженности по договору).
  2. В этой претензии указываются:
  • наименование предприятия и его почтовые реквизиты + те же данные относительно должника;
  • дата и номер претензии;
  • обстоятельства, следствием которых стало предъявление претензии;
  • доказательства нарушений со стороны должника;
  • требования кредитора, основанные на нормах законодательства;
  • сумма претензии и расчет задолженности по договору (если претензия подлежит денежной оценке);
  • платежные реквизиты кредитора (счет, на который должнику возвращать деньги);
  • перечень документов, прилагаемых кредитором к претензии.
  1. К претензии не обязательно прикладывать документы, которые есть у должника. Однако на практике такие документы все равно прикладывают, чтобы не дать возможности должнику затягивать претензионную процедуру, ссылаясь на отсутствие тех или иных документов.
  2. Претензию должен подписать директор предприятия или любое другое лицо, уполномоченное на то документами предприятия. Она направляется рекомендованным письмом или вручается адресату под расписку.
  3. У должника есть месяц, чтобы рассмотреть претензию и принять меры к урегулированию спора в досудебном порядке. Закон устанавливает, что все обоснованные требования кредитора получатель претензии обязан удовлетворить.
  4. Стороны претензионных отношений, если есть такая необходимость, обязаны провести сверку взаиморасчетов, экспертизу, совершить другие действия для досудебного урегулирования спора. Самое главное, достичь согласия по сумме задолженности по договору.
  5. Должник обязан письменно уведомить кредитора о результатах рассмотрения претензии. Подписание и отправка ответа на претензию осуществляется в том же порядке, что и самой претензии.

Принудительное взыскание задолженности

Итак, если претензия не помогла урегулировать спор, кредитор подает заявление в суд о взыскании долга. Если спор возник между юридическими лицами, предпринимателями, то он рассматривается в порядке хозяйственного производства.

Следует отметить, что предъявление претензии не является обязательным условием для последующего судебного процесса. Ограничение права на судебную защиту противоречит Конституции Украины, а значит, ничто не может помешать одной из сторон хозяйственного спора подать исковое заявление о взыскании долга, минуя досудебную процедуру.

Алгоритм действий кредитора-истца в хозяйственном процессе выглядит следующим образом:

  1. Подготовить иск в соответствии с требованиями ст.ст. 162-164 Хозяйственного процессуального кодекса. Исковое заявление о взыскании суммы долга должно содержать такие обязательные реквизиты:
  • наименование суда;
  • полное наименование или имя сторон и других участников дела, их местонахождение (место жительства), почтовый индекс, идентификационный код, известные номера средств связи, адреса электронной почты;
  • цену иска, если иск подлежит денежной оценке; обоснованный расчет сумм, взыскиваемых или оспариваемых (т.е. сумму задолженности по договору);
  • содержание исковых требований;
  • изложение обстоятельств, которыми истец обосновывает свои требования; указание доказательств, подтверждающих указанные обстоятельства; правовые основания иска;
  • сведения о принятии мер досудебного урегулирования спора – в случае, если законом установлен обязательный досудебный порядок урегулирования спора (по сути, такой обязанности у кредитора нет, но если претензия о задолженности по договору предъявлялась, то предоставить суду ее копию лишним не будет);
  • сведения о принятии мер обеспечения доказательств или обеспечения иска до подачи искового заявления, если таковые проводились;
  • перечень документов и других доказательств, прилагаемых к заявлению; указание доказательств, которые не могут быть представлены вместе с исковым заявлением (при наличии);
  • предварительный расчет суммы судебных расходов (основная часть – это судебный сбор, который напрямую зависит от суммы задолженности по договору);
  • подтверждение истца о том, что им не подан другой иск (иски) к этому же ответчику (ответчикам) с тем же предметом и по тем же основаниям.
  • если исковое заявление подается лицом, освобожденным от уплаты судебного сбора в соответствии с законом, в нем указываются основания освобождения истца от уплаты судебного сбора.
  • в случае предъявления иска лицом, которому законом предоставлено право обращаться в суд в интересах другого лица, в заявлении должны быть указаны основания такого обращения.
  • в исковом заявлении могут быть указаны и иные сведения, необходимые для правильного разрешения спора.

Цена иска о взыскании денежных средств определяется суммой, которая взимается (суммой задолженности по договору), или суммой, оспариваемой по исполнительному или иному документу, по которому взыскание производится в бесспорном (безакцептном) порядке.

К исковому заявлению прилагаются документы, подтверждающие отправку другим участникам дела копии иска, уплату судебного сбора, документы, подтверждающие полномочия лица, подписавшего иск от имени истца.

К исковому заявлению, подписанному представителем истца, прилагается доверенность или иной документ, подтверждающий полномочия представителя истца.

  1. Определить вид производства. Если сумма вашего иска о взыскании денежной задолженности по договору, заключенному в письменной (электронной) форме, не превышает 100 размеров прожиточного минимума для трудоспособных лиц, вы можете подать иск в приказном или упрощенном исковом производстве.
  2. Отправить копию иска ответчику, доказательства отправки приложить к оригиналу иска.
  3. Предъявить иск в суд. Важно не ошибиться с предметной и территориальной юрисдикцией.
  4. Мониторить принятие иска к производству. Получить определение суда об открытии производства по делу, назначении дела к слушанию в подготовительном производстве и вызове сторон в судебное заседание.

Помните, что каждый спор уникален и не может на 100% подходить под тот или иной шаблон. Больше про взыскание задолженности в судебном порядке читайте в нашей статье о принудительном взыскании задолженности через суд.

Как составить претензию и заявление в суд о взыскании долга

Получайте уведомление о выходе наших новых статей!

Подводим итоги по теме претензии и судебном взыскании долгов:

  1. Претензионная работа является единственным способом досудебного урегулирования хозяйственных споров о взыскании задолженности по договору, предусмотренных действующим законодательством. Претензия может помочь сэкономить время и уменьшить расходы сторон (кредитора и должника).
  2. Право на судебную защиту охраняется Конституцией Украины. Предъявить иск к должнику можно независимо от того, проводилась ли сторонами процедура досудебного урегулирования спора.
  3. Подготовка судебного иска в хозяйственном процессе – кропотливое дело. Образцы исковых заявлений могут быть неактуальными, некачественными, неподходящими для данного конкретного случая. Если есть сомнения в собственной квалификации, лучше обратиться к юристу-хозяйственнику, который поможет правильно оформить иск о взыскании задолженности по договору.

© 2021 Юридическая самооборона · Копирование материалов сайта без разрешения запрещено
Все изображения на ресурсе используются согласно лицензии Creative Commons CC0
Дизайн и поддержка: GoodwinPress.ru