Как составить претензию и заявление в суд о взыскании долга
Содержание статьи:
Кратко по теме составления претензии о задолженности по договору
Статья актуальна на 2023 год
Практически каждое крупное предприятие имеет в своей структуре юридическое подразделение, главной обязанностью которого является ведение претензионной работы и составление претензий. Зачем? Все просто: хозяйственная деятельность полна юридических рисков. Один из ключевых рисков – потенциальная возможность невыполнения условий договора и возникновение задолженности по договору (невозврат или несвоевременный возврат денежных средств, непоставка товара, невыполнение работ, неоказание услуг и т.п.).
При этом претензия является единственным (с точки зрения хозяйственного права) способом досудебного урегулирования разногласий, возникающих между сторонами в результате появления задолженности по договору.
Претензия может быть разной. Ее название и содержание полностью зависит от сферы деятельности предприятия, но наиболее часто встречающейся на практике является претензия на невыполнение условий договора. О том, что такое дебиторская задолженность и как ее правильно возвращать при помощи претензии в 2020 году, не обращаясь в суд, читайте дальше.
Претензия об оплате задолженности
Дебиторка – обычное дело для хозяйствующего субъекта, ведь очень часто поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг оказывают с послеоплатой, о чем прямо прописывают в условиях договора. Однако нередки случаи, когда по тем или иным причинам, с оплатой у заказчика выходят накладки и возникает задолженность по договору.
Дебиторская задолженность – это сумма денег, которую одна сторона договорных отношений обязана уплатить другой. По сути, дебиторка возникает сразу после того, как исполнитель по договору выполнит свои обязательства. В связи с этим возникают отношения, когда исполнитель становится кредитором, а заказчик – должником. И если заказчик просрочил оплату, у кредитора возникает право подачи претензии на задолженность по договору.
Порядок ведения претензионной работы, оформления и подачи претензии установлен нормами Хозяйственного кодекса Украины (ст. 222). Выглядит это следующим образом:
- Участник хозяйственных отношений, чьи права нарушены, направляет виновной стороне письменную претензию (письмо о задолженности по договору).
- В этой претензии указываются:
- наименование предприятия и его почтовые реквизиты + те же данные относительно должника;
- дата и номер претензии;
- обстоятельства, следствием которых стало предъявление претензии;
- доказательства нарушений со стороны должника;
- требования кредитора, основанные на нормах законодательства;
- сумма претензии и расчет задолженности по договору (если претензия подлежит денежной оценке);
- платежные реквизиты кредитора (счет, на который должнику возвращать деньги);
- перечень документов, прилагаемых кредитором к претензии.
- К претензии не обязательно прикладывать документы, которые есть у должника. Однако на практике такие документы все равно прикладывают, чтобы не дать возможности должнику затягивать претензионную процедуру, ссылаясь на отсутствие тех или иных документов.
- Претензию должен подписать директор предприятия или любое другое лицо, уполномоченное на то документами предприятия. Она направляется рекомендованным письмом или вручается адресату под расписку.
- У должника есть месяц, чтобы рассмотреть претензию и принять меры к урегулированию спора в досудебном порядке. Закон устанавливает, что все обоснованные требования кредитора получатель претензии обязан удовлетворить.
- Стороны претензионных отношений, если есть такая необходимость, обязаны провести сверку взаиморасчетов, экспертизу, совершить другие действия для досудебного урегулирования спора. Самое главное, достичь согласия по сумме задолженности по договору.
- Должник обязан письменно уведомить кредитора о результатах рассмотрения претензии. Подписание и отправка ответа на претензию осуществляется в том же порядке, что и самой претензии.
Принудительное взыскание задолженности
Итак, если претензия не помогла урегулировать спор, кредитор подает заявление в суд о взыскании долга. Если спор возник между юридическими лицами, предпринимателями, то он рассматривается в порядке хозяйственного производства.
Следует отметить, что предъявление претензии не является обязательным условием для последующего судебного процесса. Ограничение права на судебную защиту противоречит Конституции Украины, а значит, ничто не может помешать одной из сторон хозяйственного спора подать исковое заявление о взыскании долга, минуя досудебную процедуру.
Алгоритм действий кредитора-истца в хозяйственном процессе выглядит следующим образом:
- Подготовить иск в соответствии с требованиями ст.ст. 162-164 Хозяйственного процессуального кодекса. Исковое заявление о взыскании суммы долга должно содержать такие обязательные реквизиты:
- наименование суда;
- полное наименование или имя сторон и других участников дела, их местонахождение (место жительства), почтовый индекс, идентификационный код, известные номера средств связи, адреса электронной почты;
- цену иска, если иск подлежит денежной оценке; обоснованный расчет сумм, взыскиваемых или оспариваемых (т.е. сумму задолженности по договору);
- содержание исковых требований;
- изложение обстоятельств, которыми истец обосновывает свои требования; указание доказательств, подтверждающих указанные обстоятельства; правовые основания иска;
- сведения о принятии мер досудебного урегулирования спора – в случае, если законом установлен обязательный досудебный порядок урегулирования спора (по сути, такой обязанности у кредитора нет, но если претензия о задолженности по договору предъявлялась, то предоставить суду ее копию лишним не будет);
- сведения о принятии мер обеспечения доказательств или обеспечения иска до подачи искового заявления, если таковые проводились;
- перечень документов и других доказательств, прилагаемых к заявлению; указание доказательств, которые не могут быть представлены вместе с исковым заявлением (при наличии);
- предварительный расчет суммы судебных расходов (основная часть – это судебный сбор, который напрямую зависит от суммы задолженности по договору);
- подтверждение истца о том, что им не подан другой иск (иски) к этому же ответчику (ответчикам) с тем же предметом и по тем же основаниям.
- если исковое заявление подается лицом, освобожденным от уплаты судебного сбора в соответствии с законом, в нем указываются основания освобождения истца от уплаты судебного сбора.
- в случае предъявления иска лицом, которому законом предоставлено право обращаться в суд в интересах другого лица, в заявлении должны быть указаны основания такого обращения.
- в исковом заявлении могут быть указаны и иные сведения, необходимые для правильного разрешения спора.
Цена иска о взыскании денежных средств определяется суммой, которая взимается (суммой задолженности по договору), или суммой, оспариваемой по исполнительному или иному документу, по которому взыскание производится в бесспорном (безакцептном) порядке.
К исковому заявлению прилагаются документы, подтверждающие отправку другим участникам дела копии иска, уплату судебного сбора, документы, подтверждающие полномочия лица, подписавшего иск от имени истца.
К исковому заявлению, подписанному представителем истца, прилагается доверенность или иной документ, подтверждающий полномочия представителя истца.
- Определить вид производства. Если сумма вашего иска о взыскании денежной задолженности по договору, заключенному в письменной (электронной) форме, не превышает 100 размеров прожиточного минимума для трудоспособных лиц, вы можете подать иск в приказном или упрощенном исковом производстве.
- Отправить копию иска ответчику, доказательства отправки приложить к оригиналу иска.
- Предъявить иск в суд. Важно не ошибиться с предметной и территориальной юрисдикцией.
- Мониторить принятие иска к производству. Получить определение суда об открытии производства по делу, назначении дела к слушанию в подготовительном производстве и вызове сторон в судебное заседание.
Помните, что каждый спор уникален и не может на 100% подходить под тот или иной шаблон. Больше про взыскание задолженности в судебном порядке читайте в нашей статье о принудительном взыскании задолженности через суд.
Подводим итоги по теме претензии и судебном взыскании долгов:
- Претензионная работа является единственным способом досудебного урегулирования хозяйственных споров о взыскании задолженности по договору, предусмотренных действующим законодательством. Претензия может помочь сэкономить время и уменьшить расходы сторон (кредитора и должника).
- Право на судебную защиту охраняется Конституцией Украины. Предъявить иск к должнику можно независимо от того, проводилась ли сторонами процедура досудебного урегулирования спора.
- Подготовка судебного иска в хозяйственном процессе – кропотливое дело. Образцы исковых заявлений могут быть неактуальными, некачественными, неподходящими для данного конкретного случая. Если есть сомнения в собственной квалификации, лучше обратиться к юристу-хозяйственнику, который поможет правильно оформить иск о взыскании задолженности по договору.
Если Вам нужна консультация или помощь юриста/адвоката по данному вопросу — обращайтесь к нам!
