Відкрити меню

Що таке трудовий договір, та як його укласти


Стисло по темі трудового договору

З чого починаються трудові відносини? З співбесіди або наказу? Що таке трудовий договір, бланк договору? Що таке заява про прийняття на роботу ? Чи обов’язково укладати трудовий договір письмово? На який строк може бути укладена? Де знайти зразок заяви на прийняття на роботу?

Не знаєте відповіді на ці питання? Не біда. Ми допоможемо вам в них розібратися і правильно узаконити стосунки. Адже їх правильне оформлення – гарантія для працівника в разі захисту прав, а для роботодавця – своєрідний імунітет проти контролюючих органів. Тим більше що зараз цьому питанню приділяється величезна увага з боку інспекції з охорони праці.

Тому наша стаття розповість роботодавцям, як правильно прийняти на роботу працівника та як все законно оформити у 2020 році, а працівникам – на що звернути увагу при оформленні на роботу.

Загальний порядок прийняття на роботу громадян України

Уявіть, що ви знайшли роботу мрії. Який основний порядок прийняття працівника на роботу? Умовно можна виділити кілька етапів оформлення трудових відносин.

  • Узгодження умов роботи. Зазвичай цей етап проходить під час співбесіди, де сторони домовляються про режим роботи, про зарплату, про випробувальний термін згідно КЗпП України, про комерційну таємницю і т.д.
  • Надання роботодавцю необхідних документів. Сюди відноситься заява на прийняття на роботу, паспорт або інший документ, що посвідчує особу, ідентифікаційний код (документ про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків або ідентифікаційного номера), трудова книжка (якщо такий працівник працював раніше), військово-обліковий документ, документ про освіту, про стан здоров’я (якщо буде потрібно) і т.д.

І ось тут працівникам потрібно бути уважними. Згідно з правилами ст. 25 КЗпП забороняється вимагати відомості про їх партійну і національну приналежність, походження, реєстрацію місця проживання або перебування та документи, подання яких не передбачено законодавством. Більш того, заборонено необґрунтовано відмовляти в прийомі на роботу. Тому обмеження прав або встановлення переваг залежно від походження, соціального і майнового стану, расової та національної приналежності, статі, мови, політичних поглядів, релігійних переконань, членства у професійній спілці чи іншому об’єднанні громадян, роду і характеру занять, місця проживання не допускається.

Якщо раптом вам відмовили в прийомі на роботу за будь-якої з цих причин, сміливо вирушайте в суд і скаржтеся в Державну інспекцію з охорони праці та її територіальні органи, виконавчі органи міських рад міст обласного значення та сільських, селищних, міських рад об’єднаних територіальних громад .

  • Трудовий договір, заява на прийняття на роботу, зразок якої можете знайти на просторах інтернету.
  • Оформлення: наказ про прийняття на роботу, зразок якого можна знайти на просторах інтернету, і ознайомлення з ним працівника. При прийомі співробітника на роботу роботодавець зобов’язаний видати такий наказ. Оформлення: бланк повідомлення про прийняття працівника на роботу – це обов’язкова вимога ст. 24 КЗпП. При цьому можна користуватися або типовою формою (такий наказ про прийняття на роботу і його зразок можете знайти в наказі Держкомстату від 05.12.2008 р № 489), або довільною.
  • Подача повідомлення про прийняття на роботу в органи Державної фіскальної служби. Це таке ж обов’язкова вимога ст. 24 КЗпП. Подати його потрібно після наказу (розпорядження) про прийом на роботу, але до фактичного допуску до роботи працівника. Інакше вам може світити «недитячий» штраф у розмірі від 1 до 30 мінімальних заробітних плат (поки єдиного підходу у судовій практиці і серед держорганів не встановлено). Форма повідомлення вказана в постанові КМУ від 17.06.2015 р № 413.
  • Підготовчі інструктажі. Це вимога передбачена ст. 29 КЗпП. Так, до початку роботи роботодавець зобов’язаний:
  1. роз’яснити працівникові права і обов’язки та проінформувати під розписку про умови праці;
  2. ознайомити працівника з правилами внутрішнього трудового розпорядку і колективним договором;
  3. визначити працівникові робоче місце, забезпечити необхідними для роботи засобами;
  4. проінструктувати працівника з техніки безпеки, виробничої санітарії, гігієни праці та протипожежної охорони.

Не забуваємо ознайомити працівника з посадовою інструкцією.

  • Оформлення особової справи відповідно до наказу Мін’юсту від 18.06.2015 р № 1000/5. Особова картка – основний первинний документ з обліку особового складу.
  • Внесення запису в трудову книжку. Роботодавець веде трудові книжки на всіх працівників, для яких це місце роботи є основним. Без них оформляються особи, які раніше ніде не працювали, або коли відбувається прийняття на роботу за сумісництвом. Відповіді на питання про правильне оформлення трудової книжки ви легко можете знайти в Інструкції №58 від 29.07.93 р

От і все. Після повідомлення про прийняття працівника на роботу, він може сміливо приступати до роботи, а роботодавець без страху дивитися в очі контролюючим органам.

Що являє собою для громадян трудовий договір

Трудовий договір – це важливий етап оформлення взаємовідносин між працівником і роботодавцем при прийомі на роботу. По суті, трудовий договір нагадує звичайний цивільний договір, між сторонами, де у кожної з них є права і обов’язки, відповідальність і прописані умови співпраці. Тут все так само. Трудовий договір, зміст якого встановлює домовленість між працівником і роботодавцем (трудовий договір між працівником і фізичною особою, яка використовує найману працю) про те, що:

  • працівник зобов’язується виконувати роботу і підпорядковуватися внутрішньому розпорядку;
  • роботодавець зобов’язується виплачувати працівникові зарплату і забезпечувати належні умови праці (ст. 21 КЗпП).

Що являє собою трудова угода

В основному, трудова угода, зразок якої ви можете переглянути на просторах інтернету, в Україні з нашими громадянами полягає в усній формі. Тому більшість наших громадян не мають уявлення про те, що там має бути вказано і як це виглядає на практиці. Проте, усна форма де трудовий договір з працівником має місце бути, бо свідчить про те, що сторони усно домовилися про умови праці.

Законодавством окреслено коло випадків, коли подібний трудовий договір обов’язково повинен бути укладений у письмовій формі. Це можливо при:

  1. організованому наборі працівників;
  2. в районах з особливими природними умовами і з ризиком для здоров’я;
  3. укладенні контракту;
  4. на прохання майбутнього співробітника;
  5. прийняття на роботу неповнолітніх громадян;
  6. роботі у фізичної особи-підприємця;
  7. в інших випадках, зазначених у законодавстві.

Як повинен виглядати трудовий договір, зразок можна подивитися в наказі Мінсоцполітики від 08.06.2001 р № 260. Але звертаємо вашу увагу, що в другій частині цей наказ вже недійсний.

Терміновий і безстроковий трудовий договір

Трудовий договір по ст. 23 КЗпП України може бути укладений на:

  1. невизначений термін (так званий «безстроковий договір»);
  2. певний термін;
  3. час виконання певної роботи.

У більшості випадків з працівниками укладають безстрокові трудові договори, що свідчить про те, що роботодавець зацікавлений у тривалій співпраці з працівником.

Але бувають випадки, коли тривале співробітництво неможливо. Тоді оформляють строковий трудовий договір. Причина може критися в:

  • специфіку роботи (наприклад, сезонні роботи);
  • умовах її виконання (наприклад, заміна тимчасово відсутнього працівника);
  • інтересах самого працівника (наприклад, в зв’язку з сімейними обставинами);
  • у випадках, передбачених законодавством.

Термін дії строкового трудового договору може бути визначено:

  • часом настання події;
  • конкретним терміном;
  • виконанням обсягу робіт.

Але не все так просто. Важливо визначити термін дії під час прийняття на роботу за строковим трудовим договором. Інакше якщо ви його пропустите, то для працівника це вигідно, оскільки трудовий договір буде продовжено на невизначений період, що для роботодавця не завжди зручно.

Але якщо ви все правильно порахували, то припинення трудового договору не складе великих труднощів. У такому випадку від працівника не буде потрібно навіть заяву. Але не будемо розкривати всіх карт. Адже про те, як правильно розлучитися працівникові і роботодавцю, і який в Україні встановлений порядок припинення трудового договору, вам підкаже наша стаття.

Контракт з громадянами України

Не варто лякатися такого поняття як «контракт». Це просто особлива форма трудового договору. Вона дає більше свободи дій роботодавцю і працівникові. Так, сторони самі визначають умови трудового договору у формі контракту: термін його дії, права, обов’язки і відповідальність сторін, умови матеріального забезпечення і організації праці працівника, навіть додаткові умови як розірвати трудовий договір (ст. 21 КЗпП).

Однак потрібно запам’ятати, що він полягає тільки в випадках, прямо передбачених законом, і тільки лише в письмовій формі. Типова форма контракту затверджена наказом Мінпраці від 15.04.94 р № 23.

Трудовий договір і цивільно-правовий договір: відмінності

При перевірках з охорони праці найбільш пильну увагу приділяється саме оформленню трудових відносин. Тому дуже важливо бачити різницю між цими трудовими договорами. Саме на цьому контролери ловлять багатьох роботодавців, оскільки практично в кожному цивільному договорі зараз вони бачать приховані трудові відносини.

Отже, розбираймось в чому мають різницю ці види трудових договорів. Трудовий договір укладається там, де регулюється саме процес праці. Тому основними ознаками роботи за трудовим договором будуть:

  • виконання працівником правил внутрішнього трудового розпорядку;
  • наявність посади в штатному розкладі;
  • виплата зарплати у встановлені терміни;
  • регулярність виконання роботи;
  • забезпечення необхідних умов праці та інші.

Цивільний договір укладається там, де інтерес полягає в конкретному результаті роботи. В такому випадку сторона договору, яка виконує будь-яку роботу або послугу не підпорядковується правилам внутрішнього розпорядку, їй не платять регулярно і у встановлені терміни зарплату, вона не входить до штатного розпису підприємства та така робота не виконується регулярно, а тільки в разі потреби. До речі, організовує свою роботу ця сторона також самостійно.

Трудове законодавство регулює процес діяльності, її організації, а за умовами цивільного договору такий процес залишається за його межами, оскільки важливо отримати конкретний результат.

Що таке трудовий договір, та як його укласти

Підпишіться на нашу юридичну розсилку!

Підводимо підсумки по темі укладення трудового договору з громадянами України:

  1. Трудовий договір – це договір між працівником і роботодавцем про те, що працівник зобов’язується виконувати певну роботу і підпорядковуватися внутрішньому розпорядку, а роботодавець зобов’язується виплачувати працівникові зарплату і забезпечувати належні умови праці (ст. 21 КЗпП).
  2. В основному, всі договори укладаються в усній формі. Але в ст. 24 КЗпП ви можете побачити перелік випадків, коли такий трудовий договір варто оформити письмово. Також вони можуть бути як безстроковими, так і терміновими.
  3. Трудове законодавство регулює процес діяльності, її організації, а за умовами цивільного договору такий процес залишається за його межами, нам важливо отримати конкретний результат.

© 2020 Юридичний самозахист · Копіювання матеріалів сайту без дозволу заборонено
Всі зображення на ресурсі використовуються згідно з ліцензією Creative Commons CC0
Дизайн та підтримка: GoodwinPress.ru