Открыть меню

Что такое трудовой договор и как его заключить


Кратко по теме заключения c гражданами трудового договора

С чего начинаются трудовые отношения? С собеседования или приказа? Что такое трудовой договор? Обязательно ли заключать его письменно? На какой строк его можно заключить? Мы поможем вам разобраться в этих вопросах и правильно узаконить отношения. Ведь их правильное оформление − гарантия для работника в случае защиты прав, а для работодателя − своеобразный иммунитет против контролирующих органов.

Тем более что сейчас этому вопросу уделяется огромное внимание со стороны инспекции по охране труда. Поэтому наша статья расскажет работодателям, как правильно принять на работу работника и как все законно оформить, а работникам − на что обратить внимание при оформлении на работу.

Общий порядок приема на работу граждан Украины

Представьте, что вы нашли работу мечты. Каков основной порядок оформления на работу? Условно можно выделить несколько этапов оформления трудовых отношений.

  • Согласование условий работы. Обычно этот этап проходит во время собеседования, где стороны договариваются о режиме работы, о зарплате, о наличии испытательного срока согласно КЗоТ Украины, о коммерческой тайне и т.д.
  • Предоставление работодателю необходимых документов. Сюда относятся заявление о принятии на работу, паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, идентификационный код (документ о присвоении регистрационного номераучетной карточки плательщика налогов или идентификационного номера), трудовая книга (если такой работник работал ранее), военно-учетный документ, документ об образовании, о состоянии здоровья (если потребуется) и т.д.

И вот тут работникам нужно быть внимательными. Согласно правилам ст. 25 КЗоТ запрещается требовать сведения об их партийной и национальной принадлежности, происхождении, регистрации места жительства или пребывания и документы, представление которых не предусмотрено законодательством. Более того, запрещено необоснованно отказывать в приеме на работу. Поэтому ограничение прав или установление преимуществ в зависимости от происхождения, социального и имущественного положения, расовой и национальной принадлежности, пола, языка, политических взглядов, религиозных убеждений, членства в профессиональном союзе или другом объединении граждан, рода и характера занятий, места жительства не допускается.

Если вдруг вам отказали в приеме на работу по какой-либо из этих причин, смело отправляйтесь в суд и жалуйтесь в Государственную инспекцию по охране труда и ее территориальные органы, исполнительные органы городских советов городов областного значения и сельских, поселковых, городских советов объединенных территориальных общин.

  • Заключение трудового договора.
  • Оформление приказа о приеме на работу и ознакомление с ним работника. При приеме сотрудника на работу работодатель обязан издать такой приказ. Оформление приказа о принятии на работу в 2019 году − это обязательное требование ст. 24 КЗоТ. При этом можно пользоваться либо типовой формой (такой приказ о приеме на работу и его образец в 2019 году можете найти в приказе Госкомстата от 05.12.2008 г. № 489), либо произвольной.
  • Подача уведомление о приеме на работу в органы Государственной фискальной службы. Это такое же обязательное требование ст. 24 КЗоТ. Подать его нужно после приказа (распоряжения) о приеме на работу, но до фактического допуска к работе работника. Иначе вам может светить «недетский» штраф в размере от 1 до 30 минимальных заработных плат (пока единого подхода в судебной практике и среди госорганов не установлено). Форма уведомления указана в постановлении КМУ от 17.06.2015 г. № 413.
  • Подготовительные инструктажи. Это требование предусмотрено ст. 29 КЗоТ. Так, до начала работы работодатель обязан:
  1. разъяснить работнику права и обязанности и проинформировать под расписку об условиях труда;
  2. ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка и коллективным договором;
  3. определить работнику рабочее место, обеспечить необходимыми для работы средствами;
  4. проинструктировать работника по технике безопасности, производственной санитарии, гигиены труда и противопожарной охраны.

Не забываем ознакомить работника с должностной инструкцией.

  • Оформление личного дела в соответствии с приказом Минюста от 18.06.2015 г. № 1000/5. Личная карточка − основной первичный документ по учету личного состава.
  • Внесение записи в трудовую книгу. Работодатель ведет трудовые книжки на всех работников, для которых данное место работы является основным. Без них оформляются лица, которые раньше нигде не работали, или совместители. Ответы на вопросы о правильном оформлении трудовой книги вы легко можете найти в Инструкции №58 от 29.07.93 г.

Вот и все. Теперь работник может смело приступать к работе, а работодатель без страха смотреть в глаза контролирующим органам.

Что являет собой для граждан трудовой договор

Трудовой договор— это важный этап оформления взаимоотношений между работником и работодателем при приеме на работу. По сути, он напоминает обычный гражданский договор между сторонами, где у каждой из них есть права и обязанности, ответственность и прописаны условия сотрудничества. Здесь все так же. Трудовой договор устанавливает договоренность между работником и работодателем о том, что:

  1. работник обязуется выполнять работу и подчиняться внутреннему распорядку;
  2. работодатель обязуется платить работнику зарплату и обеспечивать надлежащие условия труда (ст. 21 КЗоТ).

Оформление трудового договора

В основном, все трудовые договора в Украине с нашими гражданами заключаются в устной форме. Поэтому большинство наших граждан не имеют представления о том, что там должно быть указано и как это выглядит на практике. Тем не менее, устная форма трудового договора с работником имеет место быть, свидетельствуя о том, что стороны устно договорились об условиях труда.

Законодательством очерчен круг случаев, когда подобный договор обязательно должен быть заключен в письменном виде. Это возможно при:

  • организованном наборе сотрудников;
  • в районах с особыми природными условиями и с риском для здоровья;
  • заключении контракта;
  • по просьбе будущего сотрудника;
  • оформлении на работу несовершеннолетних граждан;
  • работе у физического лица-предпринимателя;
  • в других случаях, указанных в законодательстве.

Как должен выглядеть трудовой договор с работником и его образец в 2019 году можно посмотреть в приказе Минсоцполитики от 08.06.2001 г. № 260. Но обращаем ваше внимание, что во второй части этот приказ уже недействителен.

Срочный и бессрочный трудовой договор

Трудовой договор по ст. 23 КЗоТ Украины может быть заключен на:

  1. неопределенный срок (так называемый «бессрочный договор»);
  2. определенный срок;
  3. время выполнения определенной работы.

В большинстве случаев с работниками заключают бессрочные договора, что свидетельствует о том, что работодатель заинтересован в длительном сотрудничестве с работником.

Но бывают случаи, когда длительное сотрудничество невозможно. Тогда оформляют трудовой договор на определенный срок. Причина может крыться в:

  • специфике работы (например, сезонные работы);
  • условиях ее выполнения (например, замена временно отсутствующего работника);
  • интересах самого работника (например, в связи с семейными обстоятельствами);
  • в случаях, предусмотренных законодательством.

Срок действия срочного договора может быть определен:

  1. временем наступления события;
  2. конкретным сроком;
  3. выполнением объема работ.

Но не все так просто. Важно определить срок действия срочного договора. Иначе если вы его пропустите, то для работника это выгодно, поскольку действие такого договора будет продолжено на неопределенный период, что для работодателя не всегда удобно.

Но если вы все правильно посчитали, то прекращение трудового договора не составит больших трудностей. В таком случае от работника не потребуется даже заявление. Но не будем раскрывать всех карт. Ведь о том, как правильно расстаться работнику и работодателю, и какой в Украине установлен порядок прекращения трудового договора, вам подскажет наша статья.

Контракт с гражданами Украины

Не стоит пугаться такого понятия как «контракт». Это просто особая форма договора. Она дает больше свободы действий работодателю и работнику. Так, стороны сами определяют условия трудового договора в форме контракта: срок его действия, права, обязанности и ответственность сторон, условия материального обеспечения и организации труда работника, даже дополнительные условия расторжения договора (ст. 21 КЗоТ).

Однако нужно запомнить, что он заключается только в случаях, прямо предусмотренных законом, и только лишь в письменной форме. Типовая форма контракта утверждена приказом Минтруда от 15.04.94 г. № 23.

Трудовой договор и гражданско-правовой договор: отличия

При проверках по охране труда наиболее пристальное внимание уделяется именно оформлению трудовых отношений. Поэтому очень важно видеть разницу между этими договорами. Именно на этом контролеры ловят многих работодателей, поскольку практически в каждом гражданском договоре сейчас они видят скрытые трудовые отношения.

Итак, давайте разбираться. Трудовой договор заключается там, где регулируется именно процесс труда. Поэтому основными признаками работы по трудовому договору будут:

  • выполнение работником правил внутреннего трудового распорядка;
  • наличие должности в штатном расписании;
  • выплата зарплаты в установленные сроки;
  • регулярность выполнения работы;
  • обеспечение необходимых условий труда и другие.

Гражданский договор заключается там, где интерес заключается в конкретном результате работы. В таком случае сторона договора, которая выполняет какую-либо работу или услугу не подчиняется правилам внутреннего распорядка, ей не платят регулярно и в установленные сроки зарплату, она не входит в штатное расписание предприятия и такая работа не выполняется регулярно, а только в случае необходимости. Кстати, организует свою работу эта сторона также самостоятельно.

Трудовое законодательство регулирует процесс деятельности, ее организации, а по условиям гражданского договора такой процесс остается за его пределами, поскольку важно получить конкретный результат.

Подводим итоги по теме заключения трудового договора с гражданами Украины:

  1. Трудовой договор – это договор между работником и работодателем о том, что работник обязуется выполнять определенную работу и подчиняться внутреннему распорядку, а работодатель обязуется платить работнику зарплату и обеспечивать надлежащие условия труда (ст. 21 КЗоТ).
  2. В основном, все договора заключаются в устной форме. Но в ст. 24 КЗоТ вы можете увидеть перечень случаев, когда такой договор стоит оформить письменно. Также они могут быть как бессрочными, так и срочными.
  3. Трудовое законодательство регулирует процесс деятельности, ее организации, а по условиям гражданского договора такой процесс остается за его пределами, нам важно получить конкретный результат.
Понравился материал? Будем благодарны за репост в соцсетях!
2 оценки, среднее: 5,00 из 52 оценки, среднее: 5,00 из 52 оценки, среднее: 5,00 из 52 оценки, среднее: 5,00 из 52 оценки, среднее: 5,00 из 5
Что такое трудовой договор и как его заключить

Подпишитесь на нашу еженедельную юридическую рассылку!

© 2019 Юридическая самооборона · Копирование материалов сайта без разрешения запрещено
Все изображения на ресурсе используются согласно лицензии Creative Commons CC0
Дизайн и поддержка: GoodwinPress.ru