Открыть меню

Что нужно для регистрации юридического лица


Кратко по теме регистрация юридического лица — как открыть фирму:

Статья актуальна на 2018 год

В Украине осуществлять предпринимательскую деятельность можно в двух законных формах:

  1. как физическое лицо-предприниматель;
  2. или через юридическое лицо.

О том, как зарегистрироваться частным предпринимателем, рассказано в статье «Как открыть ЧП в Украине».

В этой статье мы поговорим о том, как поэтапно происходит регистрация юридического лица в 2018 году:

  • какие надо подавать документы и куда;
  • какова стоимость регистрации;
  • что такое учредительные документы и как их составить;
  • обязательно ли получать печать и что это для этого нужно.

Данная информация позволит понять общий порядок регистрации и будет полезна вам вне зависимости от того, хотите ли вы заниматься регистрацией самостоятельно или же примите решение обратиться к специалисту.

Регистрация предприятия: пошаговая инструкция

Любое юридическое лицо в Украине считается созданным со дня его государственной регистрации. Порядок государственной регистрации урегулирован Законом Украины «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований».

Однако прежде чем отправляться к регистратору (где именно можно зарегистрировать вы прочтёте ниже) необходимо пройти два этапа.

Во время первого этапа следует предпринять несколько действий, касающихся деятельности будущего предприятия.

  • Определитесь с видом предприятия, которое вы хотите создать, и составом учредителей. После того как предприятие официально зарегистрировано, учредители, так же и как новые члены юридического лица именуются участниками.

Учредителями могут быть как физические лица, так и юридические лица, то есть другие уже созданные предприятия, в том числе нерезиденты (то есть иностранные фирмы и иностранцы).

Конечно же, не обходится без нюансов. Например, учредителем и участником общества с ограниченной ответственностью (сокращенно — ооо) не может быть общество, в состав которого входит только один участник.

Если вы решили создать полное товарищество (к примеру, ломбард), то его участником не может быть человек, который уже участвует в другом полном товариществе и так далее. Что уже говорить об особенностях участия нерезидентов в создании фирмы.

  • Определитесь с видами деятельности и адресом, где фирма будет осуществлять деятельность.
  • Выберите, кто будет руководить предприятием и фактически организовывать его деятельность.

Как правило, в большинстве случаев, во главе фирмы находится единственный руководитель – директор. Однако законодательством предусмотрена возможность коллегиального управления в виде дирекции, когда руководителями являются сразу несколько лиц.

В любом случае определиться, как с формой, так и с конкретной кандидатурой (кандидатурами) необходимо на стадии создания предприятия. В дальнейшем руководство можно будет поменять.

  • Изберите систему налогообложения (общая система или единый налог, плательщик налога на дополнительную стоимость или нет). Для этого вам нужно учитывать приблизительный объём годового дохода вашей фирмы, количество сотрудников и виды деятельности. Желательно уже на этой стадии подбирать бухгалтера и консультироваться с ним.

В зависимости от выбранной формы предприятия могут возникнуть и другие вопросы.

После того, как были сделаны все вышеперечисленными шаги, можно переходить ко второму этапу — подготовке пакета документов для регистрации. Перечень таких документов приведён ниже.

Документы для регистрации юридического лица

Для государственной регистрации юрлица необходимы следующие документы:

  1. заявление по установленной форме (формы заявлений утверждены приказом Минюста от 18.11.2016 № 3268/5 «Об утверждении форм заявлений в сфере государственной регистрации юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований» (форма 1));
  2. решение учредителей о создании юрлица (оригинал или нотариально заверенная копия) – протокол о создании;
  3. учредительный документ юрлица — в случае если оно создается на основании собственного учредительного документа (об этом подробнее — далее);
  4. заявление об избрании упрощенной системы налогообложения или регистрационное заявление о добровольной регистрации в качестве плательщика НДС или заявление о включении в Реестр неприбыльных учреждений и организаций — по желанию заявителя;

Если учредителем выступает иностранное юрлицо дополнительно подаётся документ, подтверждающий регистрацию иностранного лица (выписка из торгового, банковского, судебного реестра).

Обращаем внимание, что юридическое лицо может основываться создаваясь с нуля (регистрация нового предприятия), и путем выделения, слияния, преобразования, разделения юридических лиц. В данной статье мы не касаемся указанных случаев регистрации, а также регистрации отдельных видов юридических лиц, таких как политические партии, гражданские объединения и учреждения.

Документы должны быть изложены на государственном языке, разборчиво (машинописью или от руки печатными буквами), не должны содержать подчистки или дописывания, зачеркнутые слова и иные исправления, не оговоренные в них, орфографические и арифметические ошибки, заполняться карандашом, а также содержать повреждения, которые не дают возможности однозначно толковать их содержание.

Документы, выданные иностранными государствами, должны быть легализованы (консульская легализация или проставление апостиля) в установленном порядке, если иное не установлено международными договорами. Изложенные на иностранном языке документы должны быть переведены на государственный язык с заверением верности перевода с одного языка на другой или подписи переводчика в установленном порядке.

Одним из самых важных и сложных документов, который необходим для регистрации – это учредительный документ. Остановимся на нем подробнее.

Сопровождение сделок по недвижимости

Учредительные документы: виды

Юридические лица частного права (не государственные и не коммунальные предприятия) создаются на основании учредительных документов. К таким документам относятся устав или учредительный договор – письменные документы, которые разрабатываются при создании предприятия, содержат основные положения, регулирующие его деятельность. Участники юридического лица обязаны подчиняться учредительным документам, кроме тех случаев, когда их положения противоречат закону.

Учредительный документ должен содержать все сведения, предусмотренные законодательством, прошит, пронумерован и подписан учредителями (участниками) (без нотариального заверения подписей, как было предусмотрено ранее, если речь идёт о первичном создании).

Общества с ограниченной ответственностью могут регистрироваться на основании модельного устава. Форма модельного устава является типовой, утверждена Постановлением Кабинета Министров Украины от 16.11.2011 г. № 1182.

Преимущество модельного устава состоит в том, что не нужно разрабатывать самостоятельно такой сложный документ, как устав, он подходит для тех, кому не нужны лишние хлопоты в процессе регистрации предприятия. Недостатком является то, что в такой устав ничего дописать нельзя, а значит, нельзя отобразить особенности деятельности юрлица, если такие присутствуют. Кроме того, как упоминалось выше, воспользоваться модельным уставом можно только в случае создания определенного вида предприятий – общества с ограниченной ответственностью.

Однако в дальнейшем учредители могут изменить своё решение относительно устава и вместо модельного разработать собственный устав (его всё равно придётся зарегистрировать).

Формы подачи документов для регистрации юрлица

Существуют две формы подачи документов для государственной регистрации:

  1. бумажная;
  2. и электронная.

При личной подаче документов надо предъявить документ, удостоверяющий личность. Если документы подает представитель, то также следует представить оригинал или нотариально заверенную копию документа, удостоверяющего его полномочия.

Практически во всех случаях при составлении протокола (это и есть решение учредителей о создании юрлица), в нём прописывается, какое лицо уполномочено учредителями для подачи документов и регистрации предприятия.

Если документы подаются в бумажной форме, то они принимаются по описи, экземпляр которой в день их поступления выдается заявителю с отметкой о дате их получения и кодом доступа таким способом, согласно которому были поданы документы.

В электронной форме документы подаются через портал электронных сервисов в порядке, определенном Министерством юстиции Украины в Порядке государственной регистрации юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований, не имеющих статуса юридического лица.

Заявление о регистрации формируется в электронном виде на портале, а оригиналы документов — сканируются. Однако воспользоваться подобной возможностью можно только при наличии электронной цифровой подписи у лица, которое подаёт документы от имени предприятия.

Куда подавать документы для регистрации фирмы, ооо

Для подачи документов в бумажном виде для регистрации обратиться можно к следующим органам и лицам:

  • исполнительным органам сельских, поселковых и городских советов, Киевской и Севастопольской городских, районных, районных в городах Киеве и Севастополе государственных администраций, — в случае принятия соответствующим советом решения о получении ими полномочий по государственной регистрации юридических лиц;
  • нотариусам (предварительно необходимо уточнить, предоставляет ли конкретный нотариус подобную услугу);
  • аккредитованным субъектам — это юридические лица, в трудовых отношениях с которыми находится не менее трех государственных регистраторов.

Также документы можно подавать через фронт-офисы – центры предоставления административных услуг (ЦНАПы).

Подавать документы можно любому регистратору в пределах г. Киева или области, вне зависимости от места нахождения предприятия (вне зависимости от района в г. Киеве или населенного пункта в пределах области).

В случае подачи документов для регистрации через интернет, область также не имеет значения.

Печать юрлица

Многих в процессе регистрации предприятия волнует вопрос, обязательно ли получать печать.

В 2017 году в Украине был принят закон «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно использования печатей юридическими лицами и физическими лицами — предпринимателями».

Согласно нормам этого закона в статью 58-1 Хозяйственного кодекса Украины были внесены изменения. Сейчас использование печатей в деятельности юрлица является правом, а не обязанностью.

Наличие или отсутствие оттиска печати на документе не создает юридических последствий. Орган государственной власти или местного самоуправления не вправе требовать нотариального заверения верности копии документа в случае, если такое требование не установлено законом, потому что оттиск печати не может быть обязательным реквизитом любого документа, который подается юрлицом в орган государственной власти или местного самоуправления.

Копия документа считается заверенной в установленном порядке, если на такой копии проставлена подпись уполномоченного лица юрлица или личная подпись физического лица — предпринимателя.

Это означает, что для тех лиц, которые будут зарегистрированы в 2018 году, заказывать печать необязательно. Тем не менее, по желанию заказать и пользоваться печатью можно. Печать изготавливается без получения какого-либо разрешения в любом штамп-сервисе, для чего, как правило, достаточно копии документа, подтверждающего регистрацию, а иногда печать изготавливают даже без этого.

Сроки регистрации

Документы, представленные для государственной регистрации, должны быть рассмотрены, в течение 24 часов после подачи, кроме выходных и праздничных дней.

Стоимость регистрации юрлица

Если юридическое лицо создаётся с нуля (не в процессе реорганизации), то административный сбор не взимается и фактически сама регистрация проводится бесплатно.

Подводим итоги по теме регистрация юрлица в Украине:

  1. Законом Украины «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований» определен исчерпывающий перечень документов, которые подаются для регистрации юрлица в Украине.
  2. Особое внимание следует уделить учредительному документу, а также протоколу при подготовке документов для регистрации предприятия.
  3. Первичная регистрация фирмы является бесплатной и должна быть проведена в течение 24 часов с дня подачи документов.
  4. С 2017 года применение печати юрлицом законом не требуется, а потому заказывать печать можно по желанию без получения каких-либо разрешений.
  5. Несмотря на кажущуюся простоту, регистрация собственного предприятия является достаточно сложным процессом, в ходе которого необходимо учитывать немало деталей для нормального функционирования предприятия в дальнейшем.
Пожалуйста, поделитесь статьёй в соцсети!
2 оценки, среднее: 5,00 из 52 оценки, среднее: 5,00 из 52 оценки, среднее: 5,00 из 52 оценки, среднее: 5,00 из 52 оценки, среднее: 5,00 из 5

Подпишитесь на нашу рассылку!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 Юридическая самооборона · Копирование материалов сайта без разрешения запрещено
Все изображения на ресурсе используются согласно лицензии Creative Commons CC0
Дизайн и поддержка: GoodwinPress.ru