Что такое договор транспортной экспедиции, кто такой экспедитор
Содержание статьи:
- Кратко по теме договора транспортной экспедиции
- Понятие транспортно-экспедиторской деятельности
- Перечень услуг транспортной экспедиции
- Участники транспортной экспедиции
- Нормативная база договора на оказание транспортно-экспедиционных услуг
- Договор транспортной экспедиции
- Права и обязанности экспедитора
- Оплата услуг транспортной экспедиции
- Документальное оформление транспортной экспедиции
- Ответственность сторон в договоре транспортной экспедиции
- Подводим итоги по теме договора транспортной экспедиции:
Кратко по теме договора транспортной экспедиции
Статья актуальна на 2023 год
На первый взгляд кажется, что под понятием «транспортная экспедиция» скрывается что-то непонятное. Но это лишь на первый взгляд. На самом деле договор транспортной экспедиции считается очень популярным в сфере перевозок.
В чем его преимущества, что это за договор, чем он отличается от договора перевозки и чем этот вопрос регулируется в 2020 году — вы можете узнать в нашей статье.
Понятие транспортно-экспедиторской деятельности
Определение понятия «транспортная экспедиция» легко можно найти в Законе Украины «О транспортно-экспедиторской деятельности» от 01.07.2004 г. № 1955-IV (далее – Закон №1955). Ее суть сводится к предпринимательской деятельности по организации и обеспечению перевозок груза. Проще говоря, под таким длинным названием «транспортно-экспедиторская деятельность» скрывается более короткое «организация перевозок». То есть на плечи экспедитора ложится обязанность не просто перевезти груз, как в обычном договоре перевозки пассажиров и грузов, но и организовать перевозку груза.
Отправителям груза не нужно самим осуществлять страхование груза, оформлять товарно-транспортные документы, заключать отдельные договора с другими возможными участниками процесса. За все это будет отвечать сам экспедитор. Именно благодаря этому транспортно-экспедиторские услуги пользуются большим спросом и договор транспортной экспедиции получил еще условное название «договор об организации перевозки грузов».
Перечень услуг транспортной экспедиции
В связи с вышеуказанным, возникает логичный вопрос: «А что еще, кроме перевозки, могут делать экспедиторы?». С полным перечнем услуг по договору транспортной экспедиции вы можете ознакомиться в ст. 8 Закона №1955, но сразу скажем, что он имеет неисчерпывающий характер.
Как пример приведем такие услуги экспедитора как проверка количества и состояния груза, его погрузка и выгрузка, уплата необходимых сумм, оформление необходимых документов и иные действия по организации перевозки.
Участники транспортной экспедиции
Поскольку организация перевозок – это масштабный процесс, то в нем участвует много людей. Среди участников транспортной экспедиции можно назвать клиентов, перевозчиков, транспортных агентов, таможенных брокеров и других лиц, которые связаны с перевозкой грузов.
Но самым главным участником является, конечно же, экспедитор. Исходя из вышеуказанного, можно догадаться, что экспедитор ‒ это субъект хозяйствования, который по поручению клиента и за его счет выполняет или организует выполнение транспортно-экспедиторских услуг, указанных в договоре. Экспедиторами могут быть как юридические лица, так и физические лица ‒ предприниматели.
Более того, законодательство разрешает экспедиторам заключать договора с перевозчиками, портами, авиапредприятиями, судоходными компаниями и другими участниками для выполнения поручений клиентов. Не стоит переживать, в этом нет ничего страшного. В отношениях с такими лицами экспедитор может выступать либо от своего имени, либо от имени клиента в зависимости от того, что прописано в договоре. Но если вдруг третье лицо нарушит свое обязательство, перед клиентом отвечать будет именно экспедитор.
Кстати, клиентом считается лицо, которое поручает экспедитору выполнить или организовать выполнение услуг транспортной экспедиции и оплачивает их (абз. 5 ст. 1 Закона № 1955). Кстати, им тоже может быть как юрлицо, так и физлицо.
Нормативная база договора на оказание транспортно-экспедиционных услуг
Отношения в сфере транспортной экспедиции регулируются Гражданским кодексом Украины 16.01.2003 г. № 435-IV, Хозяйственным кодексом Украины от 16.01.2003 г. № 436-IV, законами Украины «О транспорте» от 10.11.1994 г. № 232/94-ВР, «О внешнеэкономической деятельности» от 16.04.1991 г. № 959-XII, «О транзите грузов» от 20.10.1999 г. № 1172-XIV, Законом №1955, а также другими нормативно-правовыми актами.
Также заметим, что эта деятельность может попадать в зону действия Закона Украины «О лицензировании видов хозяйственной деятельности» от 02.03.2015 г. № 222-VIII. Почему? Так как если экспедитор сам будет перевозить опасные грузы, эта деятельность будет подлежать лицензированию. Но не стоит переживать, непосредственно транспортно-экспедиторская деятельность не требует лицензирования.
Договор транспортной экспедиции
Договор транспортной экспедиции стоит заключать только в письменной форме во избежание размолвок между клиентом и экспедитором и для подтверждения взятых на себя обязательств. Суть подобных договоров сводится к одному: экспедитор обязуется за плату клиента выполнить или организовать выполнение услуг, связанных с перевозкой груза.
При этом экспедитор может быть либо непосредственно исполнителем всех услуг, либо может привлекать к выполнению договора третьих лиц. В последнем случае экспедитор выступает в качестве посредника.
Напомним, что договор будет считаться заключенным, если клиент и экспедитор в надлежащей форме достигли согласия по всем существенным условиям. Поэтому в договоре транспортной экспедиции важно указать:
- сведения о сторонах договора:
- для юридических лиц ‒ резидентов Украины: наименование, местонахождение и идентификационный код;
- для юридических лиц ‒ нерезидентов Украины: наименование, местонахождение и государство, где зарегистрировано лицо;
- для физических лиц ‒ граждан Украины: ФИО, место жительства и индивидуальный идентификационный номер;
- для физических лиц ‒ иностранцев и лиц без гражданства: ФИО (при наличии), адрес места жительства за пределами Украины;
- информацию об услуге;
- информацию о грузе;
- права и обязанности сторон;
- ответственность сторон;
- размер платы экспедитору;
- информацию о порядке расчетов;
- пункты отправления и назначения груза;
- порядок согласования изменений маршрута, вида транспорта, указаний клиента;
- срок (период) выполнения договора;
- любые другие условия, по которым стороны достигнут соглашения.
Права и обязанности экспедитора
Законодательством очерчен круг прав и обязанностей экспедитора. При этом стороны вправе расширить этот круг при заключении договора транспортной экспедиции. Итак, экспедитор имеет право:
- действуя в интересах клиента, отступать от требований по поводу маршрута, вида транспорта, порядка выполнения услуг транспортной экспедиции (получив заранее согласие клиента);
- возместить расходы, которые были проведены в интересах клиента (по условиям договора);
- до получения надлежащих ему платежей по договору придерживать груз (если иное не указано в договоре).
Среди обязанностей экспедитора указаны только базовые требования:
- предоставлять транспортно-экспедиторские услуги согласно договору и указаниями клиента;
- в случаях, когда невозможно уведомить клиента об отступлении от его требований, действовать на свое усмотрение и как только станет возможным, уведомить клиента.
Оплата услуг транспортной экспедиции
Информация о размере платы экспедитору за услуги транспортной экспедиции и порядке расчетов является существенным условием такого договора, поэтому обязательно должна быть приписана в нем.
При этом фактическая оплата услуг транспортной экспедиции делится на два вида:
- плата за услуги экспедитора (как в фиксированном виде, так и в процентах от объема услуги). Если размер платы не установлен, клиент должен выплатить экспедитору разумную плату. Это означает, что плата в таком случае устанавливается, исходя из обычных цен, которые существуют на аналогичные услуги на момент заключения договора.
- Расходы экспедитора на оплату услуг третьих лиц, на оплату необходимых платежей, уплачиваемых при выполнении договора. Возмещение таких расходов клиентом может быть предусмотрено в договоре. Но для того, чтобы их возместить, они должны быть подтверждены счетами, накладными и прочими документами.
Документальное оформление транспортной экспедиции
Как же подтвердить факт исполнения своих обязательств экспедитором? По правилам Закона №1955 этот факт должен быть подтверждён единым транспортным документом или комплектом документов (железнодорожных, автомобильных, авиационных накладных, коносаментов и т. п.), которые отражают путь груза от пункта его отправки до пункта его назначения. Среди таких документов, кроме договора международной перевозки грузов, указывают:
- авиационную грузовую накладную (Air Waybill) — при перевозке авиационным транспортом;
- международную автомобильную накладную (CMR);
- накладную СМГС ‒ при железнодорожных перевозках;
- коносамент (Bill of Lading) — при перевозке морским транспортом;
- накладную ЦИМ (CIM);
- грузовую ведомость (Cargo Manifest);
- другие документы, определенные законами Украины (например, ТТН).
Поскольку ТТН будет фиксировать только факт перевозки, в отношении непосредственно экспедиторских услуг составляется акт приемки-передачи выполненных услуг.
Ответственность сторон в договоре транспортной экспедиции
Сразу отметим, что ни в Гражданском кодексе Украины, ни в Законе №1955 ответственность участников транспортной экспедиции четко не урегулирована. Можно смело сказать, что этот вопрос регулируется только общими положениями об ответственности сторон за нарушение договора. Именно поэтому мы рекомендуем клиенту и экспедитору (сторонам) детально прописать этот вопрос в самом договоре. А мы вам в этом с радостью поможем.
Обращаем ваше внимание на такие нюансы.
- Экспедитор несет ответственность за действия привлеченных третьих лиц как за свои собственные. В случае нарушения последними условий договора, экспедитор должен компенсировать заказчику все понесенные убытки, а уже в дальнейшем он вправе обратиться к виновным для взыскания с них понесённого ущерба (регресс).
- Ответственность экспедитора за организацию перевозки, в том числе за сроки в договоре перевозки, своевременную подачу транспортного средства на разгрузку и погрузку, а в случае согласования сторонами ‒ за таможенное оформление груза и другие смежные услуги. В данном случае сторонам следует в договоре прописать все возможные риски в работе, штрафные санкции за нарушение сроков и условий перевозки, доказательства таких нарушений (например, составление актов, фиксирование и т.д.) и сроки для выполнения обоснованных требований другой стороны.
- Ответственность экспедитора за груз, в частности за полную сохранность груза. В данном случае сторонам следует четко прописать в договоре, какая сторона осуществляет погрузку / разгрузку, как другая сторона проверяет качество данных процессов и порядок внесения замечаний.
- Обычно, если при транспортировке груза было допущено повреждение или уничтожение груза, экспедитор обязан в полном объеме возместить убытки, которые понес клиент в результате повреждения или уничтожения товара.
То есть можно сделать вывод, что ответственность клиента и экспедитора по договору транспортной экспедиции следует тщательно прописывать в договоре.
Подводим итоги по теме договора транспортной экспедиции:
- Транспортно-экспедиторская деятельность – это вид предпринимательской деятельности, суть которой сводится к организации и обеспечению перевозок груза.
- Договор транспортного экспедирования состоит в следующем: экспедитор обязуется за плату клиента выполнить или организовать выполнение услуг, связанных с перевозкой груза. Заключается только в письменной форме.
- Факт исполнения своих обязательств экспедитором должен быть подтверждён единым транспортным документом или комплектом документов (железнодорожных, автомобильных, авиационных накладных, коносаментов и т. п.), которые отражают путь груза от пункта его отправки до пункта его назначения.
Если Вам нужна консультация или помощь юриста/адвоката по данному вопросу — обращайтесь к нам!