Что такое Единый демографический реестр и какая в нем хранится информация

Кратко по теме:

Многие украинцы до сих пор не знают, что в Украине существует специальная база данных – Единый государственный демографический реестр, который содержит личную информацию о каждом, кому на территории Украины были выданы документы, удостоверяющие личность.

При этом реестр тесно связан с биометрическими документами, которые формируются с его помощью и уже активно внедряются в нашу жизнь. О том, какую информацию содержит Единый государственный демографический реестр и как ею можно пользоваться, вы узнаете из данной статьи.

Что такое Единый государственный демографический реестр (далее — Реестр)

Единый государственный демографический реестр, если говорить простыми словами, – это электронная информационная система, предназначенная для хранения, защиты, обработки, использования и распространения информации о лицах и документах, которые оформлены в Украине с помощью Реестра.

Какая информация вносится и хранится в Реестре

В Реестр вносится информация, получаемая при регистрации актов гражданского состояния (рождения, смерти, смене имени), при регистрации места проживания (прописке, выписке), а также при оформлении документов, удостоверяющих личность.

В итоге в Реестр попадает достаточно обширные сведения о гражданах Украины и других лицах, получивших на территории Украины документы, удостоверяющие личность. Так, в Реестре содержится следующая информация:

1. имя и пол;
2. дата и место рождения (смерти);
3. сведения о родителях и других представителях (опекунах);
4. сведения о гражданстве или его отсутствии;
5. реквизиты документов, которые были выданы с помощью реестра (паспортов, удостоверений и т.д.) и документов, на основании которых они были выданы;
6. оцифрованный образец подписи;
7. оцифрованный образ лица;
8. оцифрованные отпечатки пальцев (вносятся при оформлении загранпаспорта, дипломатического или служебного паспорта и некоторых других документов);
9. дополнительная информация о месте проживания, рождении детей, о браке и расторжении брака, о смене имени, ИПН (правильное правовое название – налоговый номер) и даже место работы и должность (при оформлении удостоверения члена экипажа).

Оцифрованные отпечатки ваших пальцев могут быть внесены в Реестр при оформлении не только загранпаспорта или дипломатического, служебного паспортов, но даже при оформлении паспорта гражданина Украины, однако для этого необходимо ваше согласие и желание.

При оформлении любых документов запрещается требовать у человека информацию (персональные данные) о его этническом происхождении, политических, религиозных убеждениях, здоровье или половой жизни, а также судимостях.

Некоторые виды данных о состоянии здоровья, а также судимостях могут требоваться только в случаях, если они являются основанием для выдачи документа, удостоверяющего личность.

Какие документы удостоверяют личность

Документы, удостоверяющие личность, оформляются с помощью средств реестра и делятся на две категории:

1. документы, которые удостоверяют личность и подтверждают гражданство Украины;
2. документы, которые удостоверяют личность и подтверждают специальный статус лица.

Примечание: просьба обратить особое внимание на этот перечень. Очень часто возникают ситуации, когда от человека требуют подтверждения личности, особенно это касается сотрудников полиции, например, при проверке документов.

О том, в каких случаях у вас могут проверить на улице документы и что в таких случаях делах, вы можете прочесть в статье «В каких случаях полиция может проверить документы».

Теперь вернемся к документам, удостоверяющим личность и подтверждающим гражданство Украины. К ним относятся следующие:

• паспорт гражданина Украины, «биометрический паспорт»;
• паспорт гражданина Украины для выезда за границу;
• дипломатический паспорт Украины;
• служебный паспорт Украины;
• удостоверение моряка;
• удостоверение члена экипажа;
• удостоверение на возврат в Украину;
• уременное удостоверение гражданина Украины.

Документы, которые удостоверяют личность и подтверждают её специальный статус:

• водительское удостоверение;
• удостоверение лица без гражданства для выезда за границу;
• вид на постоянное жительство;
• вид на временное жительство;
• карта эмигранта;
• удостоверение беженца;
• проездной документ беженца;
• удостоверение лица, которое требует дополнительной защиты;
• проездной документ лица, которому предоставлена дополнительная защита.

Какие права имеют украинцы, чьи данные внесены в Единый государственный демографический реестр

Каждый человек, чьи данные внесены в Реестр, имеет право:

1. получить информацию о наличие записи в Реестре относительно себя;
2. вносить исправления в информацию в Реестре в отношении себя;
3. бесплатно получить справку о внесении информации о себе в Реестр (извлечение из Реестра);
4. получить от должностных лиц бесплатную информацию о каждом запросе третьих лиц о передаче им информации из Реестра (подразумевается запросы в отношении вас).

Перечень прав этим не исчерпывается и может быть уточнен другими законами.

Передача информации о прописке в Единый государственный демографический реестр

Регистрацию места проживания осуществляют органы местной власти. Одной из обязанностей этих органов является ведение реестров территориальных громад, в которые вносится информация о прописке/выписке лиц в данном населенном пункте.

Информацию из указанных реестров органы местной власти обязаны передавать в Единый демографический реестр, однако на данный момент этот вопрос напрямую зависит от скорости установки в этих органах необходимого программного обеспечения.

Подводим итоги:

1. Единый государственный демографический реестр содержит в себе максимально полную информацию о всех гражданах и других лицах, получивших в Украине документы, удостоверяющие личность.
2. Хотя информация в Реестре должна надежно защищаться от раскрытия перед третьими лицами, гарантировать, что такая информация не будет использоваться государственными органами в своих целях, невозможно. Остаётся только надеяться, что эти цели будут соответствовать требованиям закона.

Другие статьи этой рубрики
• 
  Как прописать ребёнка
• 
  Как прописать новорожденного ребёнка
• 
  Что такое биометрический паспорт гражданина Украины
• 
  Как обойти подводные камни в ОСМД
• 
  Как поменялись правила прописки
• 
  Как получить детский загранпаспорт