Что такое Единый демографический реестр и какая в нем хранится информация
Содержание статьи (нажмите чтобы перейти к нужному разделу):
- Кратко по теме:
- Что такое Единый государственный демографический реестр (далее — Реестр)
- Какая информация вносится и хранится в Реестре
- Какие документы удостоверяют личность
- Какие права имеют украинцы, чьи данные внесены в Единый государственный демографический реестр
- Передача информации о прописке в Единый государственный демографический реестр
- Подводим итоги:
Кратко по теме:
Статья актуальна на 2019 год
Многие украинцы до сих пор не знают, что в Украине существует специальная база данных – Единый государственный демографический реестр, который содержит личную информацию о каждом, кому на территории Украины были выданы документы, удостоверяющие личность.
При этом реестр тесно связан с биометрическими документами, которые формируются с его помощью и уже активно внедряются в нашу жизнь. О том, какую информацию содержит Единый государственный демографический реестр и как ею можно пользоваться, вы узнаете из данной статьи.
Что такое Единый государственный демографический реестр (далее — Реестр)
Единый государственный демографический реестр, если говорить простыми словами, – это электронная информационная система, предназначенная для хранения, защиты, обработки, использования и распространения информации о лицах и документах, которые оформлены в Украине с помощью Реестра.
Какая информация вносится и хранится в Реестре
В Реестр вносится информация, получаемая при регистрации актов гражданского состояния (рождения, смерти, смене имени), при регистрации места проживания (прописке, выписке), а также при оформлении документов, удостоверяющих личность.
В итоге в Реестр попадает достаточно обширные сведения о гражданах Украины и других лицах, получивших на территории Украины документы, удостоверяющие личность. Так, в Реестре содержится следующая информация:
- имя и пол;
- дата и место рождения (смерти);
- сведения о родителях и других представителях (опекунах);
- сведения о гражданстве или его отсутствии;
- реквизиты документов, которые были выданы с помощью реестра (паспортов, удостоверений и т.д.) и документов, на основании которых они были выданы;
- оцифрованный образец подписи;
- оцифрованный образ лица;
- оцифрованные отпечатки пальцев (вносятся при оформлении загранпаспорта, дипломатического или служебного паспорта и некоторых других документов);
- дополнительная информация о месте проживания, рождении детей, о браке и расторжении брака, о смене имени, ИПН (правильное правовое название – налоговый номер) и даже место работы и должность (при оформлении удостоверения члена экипажа).
Оцифрованные отпечатки ваших пальцев могут быть внесены в Реестр при оформлении не только загранпаспорта или дипломатического, служебного паспортов, но даже при оформлении паспорта гражданина Украины, однако для этого необходимо ваше согласие и желание.
При оформлении любых документов запрещается требовать у человека информацию (персональные данные) о его этническом происхождении, политических, религиозных убеждениях, здоровье или половой жизни, а также судимостях.
Некоторые виды данных о состоянии здоровья, а также судимостях могут требоваться только в случаях, если они являются основанием для выдачи документа, удостоверяющего личность.
Какие документы удостоверяют личность
Документы, удостоверяющие личность, оформляются с помощью средств реестра и делятся на две категории:
- документы, которые удостоверяют личность и подтверждают гражданство Украины;
- документы, которые удостоверяют личность и подтверждают специальный статус лица.
Примечание: просьба обратить особое внимание на этот перечень. Очень часто возникают ситуации, когда от человека требуют подтверждения личности, особенно это касается сотрудников полиции, например, при проверке документов.
О том, в каких случаях у вас могут проверить на улице документы и что в таких случаях делах, вы можете прочесть в статье «В каких случаях полиция может проверить документы».
Теперь вернемся к документам, удостоверяющим личность и подтверждающим гражданство Украины. К ним относятся следующие:
- паспорт гражданина Украины, «биометрический паспорт»;
- паспорт гражданина Украины для выезда за границу;
- дипломатический паспорт Украины;
- служебный паспорт Украины;
- удостоверение моряка;
- удостоверение члена экипажа;
- удостоверение на возврат в Украину;
- временное удостоверение гражданина Украины.
Документы, которые удостоверяют личность и подтверждают её специальный статус:
- водительское удостоверение;
- удостоверение лица без гражданства для выезда за границу;
- вид на постоянное жительство;
- вид на временное жительство;
- карта эмигранта;
- удостоверение беженца;
- проездной документ беженца;
- удостоверение лица, которое требует дополнительной защиты;
- проездной документ лица, которому предоставлена дополнительная защита.
Какие права имеют украинцы, чьи данные внесены в Единый государственный демографический реестр
Каждый человек, чьи данные внесены в Реестр, имеет право:
- получить информацию о наличие записи в Реестре относительно себя;
- вносить исправления в информацию в Реестре в отношении себя;
- бесплатно получить справку о внесении информации о себе в Реестр (извлечение из Реестра);
- получить от должностных лиц бесплатную информацию о каждом запросе третьих лиц о передаче им информации из Реестра (подразумевается запросы в отношении вас).
Перечень прав этим не исчерпывается и может быть уточнен другими законами.
Передача информации о прописке в Единый государственный демографический реестр
Регистрацию места проживания осуществляют органы местной власти. Одной из обязанностей этих органов является ведение реестров территориальных громад, в которые вносится информация о прописке/выписке лиц в данном населенном пункте.
Информацию из указанных реестров органы местной власти обязаны передавать в Единый демографический реестр, однако на данный момент этот вопрос напрямую зависит от скорости установки в этих органах необходимого программного обеспечения.
Подводим итоги:
- Единый государственный демографический реестр содержит в себе максимально полную информацию о всех гражданах и других лицах, получивших в Украине документы, удостоверяющие личность.
- Хотя информация в Реестре должна надежно защищаться от раскрытия перед третьими лицами, гарантировать, что такая информация не будет использоваться государственными органами в своих целях, невозможно. Остаётся только надеяться, что эти цели будут соответствовать требованиям закона.
